16日中午12点15分左右，中国体育代表团团部和部分队伍的参赛人员顺利抵达日本名古屋，准备参加即将开幕的亚运会。尽管飞机准时到达，但参赛人员却被困在机场附近，无法乘车前往住地。
按照计划，当天抵达的各代表团要从机场附近坐大巴前往住所。然而下午2点，不少国家和地区的运动员仍然在交通中心等待，显得疲惫不堪。印度赛艇队教练表示，他们上午10点左右就落地了，但在交通中心等了4个多小时仍未能离开。工作人员系统里查不到他们的信息，导致无法安排车辆。还有更早到达的队伍也遇到了同样的问题。
中国体操队也遭遇类似情况。21人的队伍中，只有两个人的信息能在系统里正常显示，这直接导致他们迟迟无法登上大巴。等待期间，中国队的一些运动员就地铺开瑜伽垫，拿出泡沫轴和弹力带进行训练。一名代表团成员表示，没有人告知具体几点能有车，一切都在等待中。询问工作人员时，对方也很茫然，表示不清楚具体情况。
下午4点左右，哈萨克斯坦射击队准备动身离开。一名运动员表示，他们等了两个多小时，但工作人员没有解释原因。志愿者也表示不清楚具体原因，可能是“一环没扣上一环”。各个代表团可以选择单独行动，但需要自费。
中国羽毛球队没有等到官方大巴，决定自行解决。起初，他们尝试乘坐公共机场大巴，但由于车票数量不足，部分成员先离开。其余人在中国驻名古屋总领事馆工作人员的帮助下联系侨胞租车，最终在下午4点半左右全部上车。
直到下午5点左右，中国乒乓球队、武术队、赛艇队的部分人员才等到车；体操队则到6点左右才离开。此时，距离他们抵达名古屋机场已经过去了近6个小时。现场只提供水，不提供食品，许多运动员感到又累又饿。一名运动员表示，这些事情比比赛更难。
